Tietosuoja
Tämä on Ellen Kivistö Productionin henkilötietolain (10 § ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu: 20.5.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Ellen Kivistö Production, y-tunnus: 2664892-1.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Ellen Kivistö, info@ellenkivisto.com.
3. Rekisterin nimi
Ellen Kivistö Productionin asiakasrekisteri. Henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ellen Kivistö Productionin asiakasrekisteriä ylläpidetään laskutusta sekä muita hallinnollisia tarkoituksia varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää jokaisen asiakkaan etu- ja sukunimen, kotiosoitteen, puhelinnumeron sekä sähköpostiosoitteen. Hääasiakkaiden kohdalla myös henkiötunnuksen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta tai alaikäisen asiakkaan huoltajalta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ellen Kivistö Production käyttää asiakastietoja asiakasviestintään, sopimuksiin, laskutukseen, toimituksiin, lomakkeisiin ja kirjanpitoon. Asiakastietoja luovutetaan vain edellä mainittuihin tarkoituksiin.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Katso kohta nro 7.
9. Rekisterin tietosuojaa koskevat periaatteet
ATK-rekisteri: Tietoja säilytetään Ellen Kivistö Productionin työtietokoneella ja ulkoisilla kovalevyillä. Tietokoneeseen tallennettu materiaali on suojattu salasanalla. Ulkoiset kovalevyt säilytetään lukitussa tilassa. Varmuuskopiot tallennetaan pilvipalveluun. Pilvipalveluun tallennetut tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä – myös lähettämisen ja lataamisen aikana.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja vaatia niihin oikaisua tai täydennystä. Korjaus- tai muutosvaatimukset on esitettävä rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
11. Oikeus vaatia tietojen oikaisua
Katso kohta nro 10.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla asiakkaalla on oikeus vaatia häntä koskevien tietojen poistamista. Vaatimus on esitettävä rekisterinpitäjälle kirjallisesti.