Sopimus hääkuvauksesta
Valokuvaajan yhteystiedot
Valokuvaaja: Ellen Kivistö
Y-tunnus: 2664892-1
Sähköposti: info@ellenkivisto.com
Puhelin: 040 826 7682
Osoite: Yrittäjänkatu 12, 20760 Piispanristi
Hääparin yhteystiedot
Asiakas 1: XXX
Sähköposti: XXX
Puhelin: XXX
Osoite: XXX
Asiakas 2: XXX
Sähköposti: XXX
Puhelin: XXX
Toimeksianto
Kuvauspäivä: XXX
Kuvauspaikka: XXX
Kuvausaika: XXX
Kuvamäärä: XXX
Hinta: XXX
Varaus ja peruutus
Varaus astuu voimaan kun sopimus on kirjaimellisesti hyväksytty ja varausmaksu vastaanotettu.
Asiakkaalla on oikeus perua toimeksianto viimeistään 14 päivän kuluttua sopimuksen vastaanottamisesta, jolloin varausmaksu palautetaan kokonaisuudessaan. Tämän jälkeen varausmaksua ei palauteta, sillä se kattaa ennen kuvauspäivää tehtyä työtä sekä mahdolliset matkavaraukset. Mikäli peruutus tapahtuu kun kuvauspäivään on vähemmän kuin 3 kuukautta, on valokuvaajalla oikeus laskuttaa 50 % kuvauspaketin arvosta.
Mikäli asiakas on jättänyt varausmaksun maksamatta, raukeaa sopimus ja valokuvaajalla on oikeus olla suorittamatta toimeksiantoa.
Palkkio ja maksuaika
Varauksen yhteydessä maksetaan varausmaksu XXX €, jolla asiakas varaa valokuvaajan suorittamaan työn sovittuna päivämääränä. Valokuvaaja ei siten ota muita työtarjouksia vastaan samalle ajankohdalle. Varausmaksun maksuaika on 14 päivää.
Loppuosa XXX € (sekä mahdolliset lisävalinnat) maksetaan kuvauksen jälkeen, ennen kuvien toimitusta. Loppuosan maksuaika on 14 päivää.
Maksutapa on sähköpostilasku. Hinnat sisältävät arvonlisäveron 25,5 %.
Maksuajan pidentämisestä tai osamaksusuunnitelmasta tulee sopia ennen kuvauspäivää. Maksumuistutuksesta veloitetaan 5 € sekä viivästyskorko. Maksamaton lasku siirtyy perintään ja asiakas maksaa alkuperäisen summan lisäksi perintäkulut.
Valokuvaajan ruokatauko
Asiakkaan tulee järjestää valokuvaajalle mahdollisuus ruokailuun 6 tunnin ja siitä pidemmissä kuvauksissa.
Kuvatyyli ja kuvankäsittely
Asiakas on tutustunut valokuvaajan kuvatyyliin etukäteen. Asiakas ymmärtää, että erilaiset sää- ja valo-olosuhteet sekä kuvauspaikat vaikuttavat lopputulokseen.
Kuvauspakettiin kuuluu kuvien peruskäsittely, kuten pienet valotus- ja värisäädöt. Hääparin potrettikuviin kuuluu peruskäsittelyn lisäksi hetkillisten jälkien poisto, kuten finnejä, hyttysenpistoja ja mustelmia asiakkaan toiveiden mukaan.
Kuvien manipulointi, esimerkiksi esineiden poistoa, ei tehdä.
Kuvia ei saa uudelleenkäsitellä (esimerkiksi filttereillä) asiakkaan toimesta.
Toimitustapa ja toimitusaika
Digitaaliset kuvat toimitetaan JPG-tiedostoina salasanalla suojatun verkkogallerian kautta 3 viikon sisällä kuvauspäivästä. Osa kuvista ovat värillisiä, osa mustavalkoisia. Kuvat ovat tulostamiseen ja verkkoon optimoituina.
Raakatiedostoja (käsittelemättömiä kuvia) ei toimiteta.
Varmuuskopiointi
Valokuvaaja ottaa kuvaukseen mukaan varakameran, objektiiveja, akkuja ja muistikortteja.
Valokuvaaja pitää varmuuskopiot kaikista toimitetuista kuvista salasanalla suojatulla kovalevyllä ja pilvipalvelussa 1 vuoden ajan kuvauspäivästä.
Tekijänoikeus ja kuvien käyttöoikeudet
Asiakas saa kuviin ikuiset henkilökohtaiset käyttö- ja tulostusoikeudet; asiakas saa rajattomasti teettää kuvista fyysisiä kopioita, julkaista kuvat omissa some-kanavissaan sekä jakaa ne perheensä ja ystäviensä kanssa. Julkaistaessa kuvia somessa tulee valokuvaajan nimi mainita kuvatekstissä.
Asiakas ei saa luovuttaa kuvia muille yrityksille kaupalliseen käyttöön eikä harjoittaa kuvien myyntiä ilman erillistä sopimusta.
Tekijänoikeus säilyy valokuvaajalla. Elinkeinonsa jatkuvuuden kannalta valokuvaajalla on oikeus esitellä töitään (portfoliossaan, verkkosivuillaan ja some-kanavissaan) sekä osallistua niillä hääalan valokuvauskilpailuihin, ellei toisin ole sovittu varauksen yhteydessä.
Sopimuksen muuttaminen tai purkaminen
Sopimus koskee sovittua päivämäärää. Kuvauspäivän muuttuessa kuvaus peruuntuu. Varausmaksua ei palauteta eikä sitä voi käyttää toiseen toimeksiantoon.
Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus kirjallisesti ennen kuvauspäivää. Valokuvaajalla ei ole velvollisuuksia asiakasta kohtaan sen jälkeen, kun sopimus on purettu asiakkaan toimesta.
Sairastapaus ja force majeure
Ennalta arvaamattomissa tapauksissa, jotka vaikuttavat valokuvaajan työkykyyn (esimerkiksi sairastapaus tai onnettomuus) on valokuvaajalla oikeus irtisanoa sopimus. Jo maksetut summat palautetaan asiakkaalle välittömästi ja valokuvaaja auttaa, jos mahdollista, korvaavan valokuvaajan löytämisessä.
Mikäli materiaalia ei voida toimittaa varkauden tai muusta ennalta arvaamattomasta syystä, palautetaan kaikki jo maksetut summat asiakkaalle. Valokuvaaja ei ole velvollinen maksamaan tätä enempää korvausta.
Kuvauspaketin muuttaminen
Kuvausaika on yhtenäinen. Sovittu kuvausaika on mahdollista pidentää hintaan 200 €/tunti etukäteen tai kuvauspäivänä. Laskutus on puolen tunnin tarkkuudella.